VIRTUAL PARTICIPATION GUIDE


The City Council and the City's Boards, Commissions and Committees will hold its public meetings in person, with a virtual option for public viewing based on availability. The City of Seaside utilizes Zoom tele-conferencing technology for virtual public viewing; however, we make no representation or warranty of any kind, regarding the adequacy, reliability, or availability of the use of this platform in this manner. Participation by members of public through this means is at their own risk. Members of the public may watch the live stream of the City Council and Boards and Commission meetings at https://bit.ly/SeasideYouTube or by using login information provided at the top of the meeting agenda.

PUBLIC COMMENTS 


To make a public comment, the following options are available:

 

  • Before the Meeting via Email: Written comments can be emailed to CityClerk@ci.seaside.ca.us  Include the following subject line: “Public Comment Item # (insert the agenda item number relevant to your comment). Written comments must be received at least two (2) hours prior to the meeting time, on the day of the meeting. All submitted comments will be provided to the City Council or the Board for consideration, compiled as part of the record.
  • During the Meeting via Oral Comments: When the Chair calls for public comment, members of the public participating in person and wishing to address the City Council may approach the podium when the Chair calls for public comment.  

In an effort to ensure the virtual process closely follows our normal process, public comment will be accepted in writing during the meeting, but may not be read into the record during the meeting, but will be included as part of the final administrative record. 

Don’t see an agenda you are looking for? Contact the City Clerk

GUÍA DE PARTICIPACIÓN VIRTUAL


El Concejo Municipal y las Juntas, Comisiones y Comités de la Ciudad celebrarán sus reuniones públicas de forma presencial, con una opción virtual para la visualización pública, sujeta a disponibilidad. La Ciudad de Seaside utiliza la tecnología de teleconferencia Zoom para la visualización pública virtual; sin embargo, no ofrecemos ninguna garantía ni declaración de ningún tipo con respecto a la idoneidad, confiabilidad o disponibilidad del uso de esta plataforma de esta manera. La participación de los miembros del público a través de este medio es bajo su propia responsabilidad. Los miembros del público pueden ver la transmisión en vivo de las reuniones del Concejo Municipal y de las Juntas y Comisiones en https://bit.ly/SeasideYouTube o utilizando la información de inicio de sesión proporcionada al inicio del orden del día de la reunión.


COMENTARIOS DEL PÚBLICO


Para realizar un comentario público, están disponibles las siguientes opciones:

  • Antes de la reunión por correo electrónico: Los comentarios escritos se pueden enviar por correo electrónico a CityClerk@ci.seaside.ca.us. Incluya la siguiente línea de asunto: “Comentario público sobre el punto n.° (inserte el número del punto del orden del día relevante para su comentario)”. Los comentarios escritos deben recibirse al menos dos (2) horas antes de la hora de la reunión, el mismo día de la reunión. Todos los comentarios enviados se proporcionarán al Concejo Municipal o a la Junta para su consideración y se incluirán como parte del acta.
  • Durante la reunión mediante comentarios orales: Cuando el Presidente solicite comentarios del público, los miembros del público que participen en persona y deseen dirigirse al Concejo Municipal pueden acercarse al podio.

Para garantizar que el proceso virtual se ajuste lo más posible a nuestro proceso habitual, se aceptarán comentarios públicos por escrito durante la reunión, pero es posible que no se lean en voz alta durante la misma, aunque se incluirán como parte del acta administrativa final.

¿No encuentra el orden del día que busca? Comuníquese con la Secretaria Municipal.